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プランニングから引っ越しまでの「オフィス移転のスケジュール」を分かりやすくご紹介しています。また、移転にともなう手続きなどの
業務をタイムスケジュールに沿って詳しくご説明しています。チェックリストの項目を確認しながら、移転のご準備をお進めください。貴社の
移転プロジェクトのお役に立てば幸いです。
STEP1 プランニング
移転計画の立案
オフィス移転にあたっては、現状の問題点の把握から移転後
のレイアウトにいたるまで、考えなくてはいけない問題が
いろいろあります。また、次のようなオフィスの運営管理に
ついても事前に考えておく必要があります。
(1)戦略・計画
・オフィスコストや生産性
・オフィスワーカーの満足度の認知や改善
(2)コスト管理
・施設運営費の把握や計画的な什器、物品の購入
(3)運営管理
・メンテナンスなどの維持保全体制
移転計画を効率よく進めるためには、プランニングの初期
段階で仲介のプロにご相談ください。また、右記のような
前提条件をチェックしておくことが重要です。
スケジュール
現在入居しているビルの解約予告期間(通常6ヵ月又は3
ヵ月)について事前に確認が必要です。これは退去後
に予告期間内までの賃料などが発生する場合があるため
です。
オフィスの原状回復
契約終了時にテナントは、現状入居中のオフィスを原状回
復する義務を負うのが通常です。一般的には壁や天井の
塗り替え、床の張り替えなどをテナントが費負担する場
合が多いようです。また、現状とはどの程度なのか、契約
書に記載されている原状回復の範囲を確認してください。
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プランニング前のチェックポイント
(1)移転の理由、目的、狙いは何ですか?
( )
例/オフィス環境の改善、企業イメージのアップ
コストパフォーマンスなど
(2)そのスペースはどれくらい必要ですか?
( u、 坪)
現在の1人当たりのスペースは?
( u、 坪)
(3)どの地域が最適ですか?
( )
例/利便性や企業イメージなど
(4)移転時期はいつ頃の予定ですか?
( )
(5)新オフィスのランニングコストは?
(賃 料 円)
(共益費 円)
(その他 円)
(6)予算は全体でいくらぐらいですか?
(総予算 円)
(預託金(敷金・保証金) 円)
(7)新オフィスに必要な設備は?
@事務所の (平日 時〜 時)
事務所の (土・日・祝 時〜 時)
A設備について(空調時間 )
(OAフロア )
(電気容量 VA/u)
(電話回線 本)
(光ファイバー )
B駐車場 (駐車台数 台)
(使用時間 時〜 時) |
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